Für die Gründung einer irischen Limited ist zwingend das Vorhandensein eines Company Secretary notwendig, der als Schriftführer und rechte Hand der Geschäftsleitung bei administrativen Angelegenheiten fungiert.

Er ist für die Korrespondenz mit den irischen Behörden zuständig und in vielen Belangen auch deren offizieller Ansprechpartner. Er ist außerdem für die Pflege des Firmenregisters vorgesehen und fertigt Protokolle von Sitzungen oder Versammlungen an (Minutes) und sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Pflichten der Firma gegenüber dem Firmenregister erledigt werden.

Gibt es nur einen Geschäftsführer, so kann dieser nicht gleichzeitig auch der Secretary sein, sondern es braucht noch eine zweite Person dafür. Ansonsten werden an einen Secretary einer LTD keinerlei Anforderungen gestellt, weder im Hinblick auf ein Mindestalter, Ausbildung, noch den Wohnsitz oder die Nationalität, so das praktisch jeder als Secretary fungieren kann, andere Firmen mit eingeschlossen, da der Secretary nicht zwingend eine natürliche Person sein muss.

Ein Company Secretary kann von uns gestellt werden, ebenso können wir als solcher auch die Verwaltung Ihrer Firma in Irland übernehmen, was alle jährlich anfallenden Aufgaben, wie z.B. die Einreichung des Annual Returns und des Finanzberichts (Financial Statements) mit einschließt. Diese Leistung wird als Secretary Service bezeichnet und deckt alle jährlichen Erfordernisse vollständig ab, so dass in Irland keine Bußgelder entstehen oder die Firma von Amts wegen wieder gelöscht wird.